تسعى بروهلفتسيا القاهرة، المكتب الإقليمي للمؤسسة الثقافية السويسرية بمصر، إلى تعيين مسئول مالي في أقرب وقت، بدوام جزئي 40%

ملخص الوظيفة:
المنصب:

مسئول مالي

تاريخ البدء:
في أسرع وقت

المدير المباشر:
رئيسة المكتب

مدة العقد:
عام، قابل للتجديد

فترة الإختبار:
3 شهور

سيقوم المسئول المالي بالإشراف على جميع المعاملات المالية لمكتب بروهلفتسيا القاهرة وتقديم الدعم لجميع الموظفين فيما يتعلق بالميزانيات والمشروعات. كما سيضمن  استيفاء جميع المتطلبات القانونية المتعلقة بالضرائب والمعاملات البنكية، وتوثيق المصروفات الشهرية للمكتب. وسيتولى المسئول المالي مهمة خلق نظام مالي ومحاسبي داخلي، يتماشى مع المكتب الرئيسي في زيوريخ، بالإضافة إلى جميع المعاملات المالية وارسال التقارير المالية والميزانيات للمكتب الرئيسي.

تفاصيل الوظيفة:

النظام المحاسبي الداخلي:
– العمل بشكل مباشر مع مديري البرامج لضمان توثيق جميع المعاملات المالية.
– الاجتماع أسبوعيًا مع رئيسة المكتب لموافاتها بالمستجدات حول التقارير المالية المتعلقة بالعاملين، والمشروعات ومستلزمات المكتب.
– إعداد نماذج الوثائق المتعلقة بالماليات بالتعاون مع رئيسة المكتب لضمان انسيابية العمل في المكتب.
– تأسيس نظام أرشيف محاسبي لجميع الوثائق المالية والعقود، بالتعاون مع رئيسة المكتب.
– استخدام برنامج المحاسبة الداخلي لبروهلفتسيا.
– إعداد الميزانيات ومتابعة المصروفات الشهرية.

الدفاتر المحاسبية:
1– معلومات متناسقة ودقيقة حول:
– المرتبات/ الإجازات/ ساعات العمل الإضافي
– المعاملات المالية الإلكترونية
– المبالغ الصغيرة
– أسعار الصرف الحالية
2- متابعة الحسابات البنكية وكشوف الحسابات وسحب وإيداع الأموال والكروت الائتمانية الخاصة بالمكتب

الميزانيات:
– مساعدة رئيسة بروهلفتسيا ومديري البرامج في ميزانيات المشروعات والمصروفات الفعلية

المشروعات/ مقدمي الخدمات:
– الاحتفاظ بالفواتير وإصدار وصولات الاستلام
– جميع المدفوعات المتعلقة بالمشروعات: الفنادق، والبدلات، والمرتبات، إلخ
– اعداد التقارير المالية للمشروعات
– متابعة واعداد قائمة المصروفات الشهرية للمشروعات
– متابعة المصروفات ومواعيد التقارير
– تقييم ميزانيات المشروعات والعقود والتقارير المقدمة من الشركاء

التقارير:
1- تقارير داخلية:
– تقارير أسبوعية مفصلة (المعلومات بالأعلى)
– تقارير شهرية
– تقارير المشروعات
– التقييم

2- تقارير خارجية:
– تقارير سنوية وربع سنوية للمكتب الرئيسي.
– طلب التحويلات المالية من المكتب الرئيسي.
– التقييم في حال طلب ذلك.
– تقارير أخرى بناءً على طلب مباشر من المكتب الرئيسي.

التوثيق:
– الاحتفاظ بنسخ الكترونية ومطبوعة من جميع المعاملات المالية للمكتب بشكل شهري.

العقود:
– التأكد من وجود جميع العقود المطلوبة وصحتها.

المصروفات:
– إصدار جميع المصروفات للعاملين ومقدمي الخدمات، والمتعلقة بالمشروعات.

مهام أخرى:
– البحث عن العروض المناسبة لشركات النظافة، وشراء مستلزمات المكتب، ومتابعة صيانة الأجهزة.
– مراجعة قوائم المخازن والأدوات والأجهزة كل ثلاثة أشهر.

متطلبات الوظيفة:
– خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في منصب مشابه.
– خبرة في التعامل مع برامج المحاسبة الالكترونية.
– خبرة في الأنظمة المحاسبية للمؤسسات غير الحكومية.
– الدقة والنظام.
– القدرة على العمل بشكل مستقل.
– مهارات تواصل جيدة.
– خبرة في إعداد الميزانيات والتقارير
– مهارات لغوية في اللغة الإنجليزية والعربية. اللغة الألمانية هي إضافة قوية.

كيفية التقديم:

يمكنكم التقديم عن طريق إرسال السيرة الذاتية ورسالة تحفيذية إلى cairo@prohelvetia.or.eg بصيغة PDF بموعد أقصاه يوم 28 سبتمبر 2017. بعنوان “وظيفة مسئول إعلامي”

تؤمن بروهلفتسيا القاهرة بالمساواة و تكافؤ الفرص بين النساء والرجال لهذه الوظيفة، كما ترحب بتقديم غير المصريين، ولكن يشترط وجود تصريح عمل في مصر.